通知公告

档案查阅利用须知

时间:2019-01-07

1.出具有效证明。

2.涉密档案必须按照审批权限由相关领导批准方可接受查档利用。

3.查阅利用档案按不同情况申请办理:

         毕业生查阅本人档案:请出具本人有效证件;

         委托他人查档:需出具被委托人有效证件、委托人毕业证复印件、委托人填写的委托书;

         单位查档:出具单位介绍信和查档人有效证件。

4.本院各二级学院、各部门因工作需要查阅档案,如系原归档单位,可直接到档案馆查阅;非归档单位,请填写《档案查借阅申请单》并经相关领导签字确认方能提供查借阅服务。

5.获准后按要求如实填写档案查阅利用登记表。

6.查档者必须自觉遵守保密制度,不得翻阅其他与所查内容无关档案,严禁涂改、污损、撕页、增删档案内容。

7.谢绝电话、信函等方式查阅档案。

 委托书.doc

 介绍信.doc

 

查借阅档申请单.doc

 

电话:0635-8334918

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